Відповідно до п. 11.8 Інструкції №69 при інвентаризації ТМЦ їх перевага, обмір, підрахунок проводяться у порядку розміщення цінностей у цьому приміщенні, не допускаючи безладного переходу комісії від одного виду цінностей до іншого.
При інвентаризації ТМЦ необхідно знати, що:
При зберіганні ТМЦ у різних ізольованих приміщеннях в однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення пломбується і комісія переходить до наступного приміщення. Інвентаризаційні описи складаються окремо на ТМЦ, що у дорозі; відвантажені товари та цінності, не оплачені у строк покупцями; та ТМЦ, що знаходяться на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці).
Кількість товарів, що зберігаються в неушкодженій упаковці постачальника, може перевірятися на підставі первинних документів на оприбуткування цінностей за обов'язкової вибіркової перевірки в натурі цінностей у деяких упаковках.
На прибуткових документах на ТМЦ, що надійшли на об'єкт та прийняті під час його інвентаризації матеріально відповідальною особою у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови, робиться відмітка «після інвентаризації» з посиланням на дату опису, де записані ці цінності. На видаткових документах про ТМЦ, відпущених зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства та головного бухгалтера у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка і вони заносяться в окремий опис у порядку, аналогічному для цінностей, що надійшли під час інвентаризації. Це робиться для того, щоб не зупиняти госпдіяльність підприємства на термін проведення інвентаризації та одночасно контролювати фактичну наявність ТМЦ.
На матеріальні цінності, які вже пройшли підрахунок, члени робочої комісії прикріплюють інвентаризаційний ярлик (ф. №Інв-2).
Результати інвентаризації ТМЦ відображаються в Інвентаризаційному описі товарно-матеріальних цінностей за ф. №Інв-3. Результати інвентаризації ТМЦ, що перебувають у дорозі, відображаються в Акті інвентаризації матеріалів та товарів, що перебувають у дорозі (ф. №Інв-6), що заповнюється в одному примірнику на підставі документів, що підтверджують це.
Якщо проведення інвентаризації є обов'язковим, інвентаризації підлягають також матеріальні цінності, які не належать підприємству, але облік яких ведеться на позабалансових рахунках (п. 5 Інструкції №69). Для оформлення результатів інвентаризації таких цінностей використовується інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання (ф. №Інв-5). До цього ж документу вноситься інформація про матеріальні цінності, передані підприємством на відповідальне зберігання іншим підприємствам (на підставі первинних документів, оскільки фактично цінності знаходяться у зберігача).
Розбіжності фактичних даних із даними, відображеними у бухобліку, щодо ТМЦ відображаються у Змінній відомості результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (ф. №Інв-19).