Инвентаризация в магазине

Инвентаризация в магазине

Любой магазин – это прежде всего быстрое движение больших количеств товара различных наименований. В такой обстановке всегда возможны и случайные ошибки в учете, и намеренные искажения данных, и даже простое воровство. Поэтому, чтобы обеспечить сохранность товаров, инвентаризация магазина проводится очень часто, вплоть до ежемесячной.

Порядок проведения инвентаризации в магазине

Инвентаризация в магазине проводится в нерабочие часы. Если магазин круглосуточный и закрывать его на переучет не планируется, определяется время наименьшей посещаемости, в которое и проводится пересчет товара. Перед инвентаризацией приводится в порядок документация, отражающая движение и количество товара, назначаются ответственные сотрудники и независимые аудиторы.

Инвентаризация должна проводиться как можно быстрее и точнее, чему очень способствует система использования штрихкодов, которая позволяет сократить время пересчета до 80%. Обязательно дублирование инвентаризационной команды, в результате чего по окончании получается два одинаковых документа с результатами подсчета количества товаров. При этом пересчету подвергаются группы товаров, у которых наблюдаются значительные расхождения в основном и дублирующем документе.

Все сомнительные результаты подвергаются повторной проверке, а значительные недостачи или экономии являются основанием для заинтересованности службы безопасности магазина, или хозяина, если магазин небольшой.

Независимая инвентаризация

Естественно, сотрудники магазина могут не иметь большого опыта в проведении инвентаризации или бывают заинтересованы в подтасовке ее результатов. Поэтому лучше приглашать для этой работы независимых специалистов. Это позволит получить быстрый, точный и непредвзятый результат, который отразит реальное положение дел.