Инвентаризация на складах

Инвентаризация на складах

Любой склад рано или поздно требует проверки на соответствие фактического количества товаров и количества, обозначенного в отчетной документации. Как правило, они не всегда совпадают по разным причинам: ошибки сотрудников во время составления документов, порча товаров, изменение веса сыпучих и других видов товаров со временем и даже воровство, которое является обыденным явлением там, где невозможно отследить каждую единицу продукции в реальном времени. Именно поэтому периодически назначается инвентаризация товаров на складе.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится на любых складах, где могут храниться материально-товарные ценности:

  • Инвентаризация товаров и тары на оптовых складах.
  • Инвентаризация топлива на складе ГСМ.
  • Инвентаризация зерна на складах и элеваторах.
  • Инвентаризация на аптечных складах.
  • И другие виды.

Инвентаризация проводится минимум один раз в год, однако на практике большинство складов, на которых хранятся транзитные грузы, делают это гораздо чаще.

Перед плановой инвентаризацией руководитель издает соответствующий приказ или постановление, положениями которого и будет регламентироваться учетная работа. После этого назначается комиссия, в которую входят кроме руководства и представителя главного бухгалтера, представители всех подразделений складского комплекса: охраны, общественности, складских работников и прочие.

На начало инвентаризации на складе первичная документация полностью должна находиться в бухгалтерии и быть проведена по базе данных. Именно с этой базой данных и сличается фактическое количество находящегося на складе товара.

Во время инвентаризации склад прекращает принимать и отгружать товар до ее окончания. Сама инвентаризация может проводиться вручную, что долго и не эффективно, или при помощи базы данных и считывания штрихкодов с товара, что очень ускоряет процесс. О всех фактах несоответствия материально ответственные лица сообщают назначенной комиссии. Если расхождений много, и они велики, то рекомендуется назначить проверку результатов инвентаризации или пересчет фактического количества товара.

Конечный этап инвентаризации

По окончании пересчета товара составляется итоговая ведомость, в которой результаты инвентаризации выводятся в денежном эквиваленте. При этом сразу определяется недостача или экономия. Если любой из этих показателей достаточно велик, это служит поводом для начала проверки деятельности складских работников службой безопасности.

Заказать услугу инвентаризации на складе вашего предприятия вы можете у нас (Inventory Team).

Звоните по телефону: +38 (044) 599-10-08 или +38 (063) 859-53-26 или +38 (067) 217-47-25

Полные контакты.