Инвентаризация на складах

Инвентаризация на складах

Любой склад рано или поздно требует проверки на соответствие фактического количества товаров и количества, обозначенного в отчетной документации. Как правило, они не всегда совпадают по разным причинам: ошибки сотрудников во время составления документов, порча товаров, изменение веса сыпучих и других видов товаров со временем и даже воровство, которое является обыденным явлением там, где невозможно отследить каждую единицу продукции в реальном времени. Именно поэтому периодически назначается инвентаризация товаров на складе.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится на любых складах, где могут храниться материально-товарные ценности:

  • Инвентаризация товаров и тары на оптовых складах.
  • Инвентаризация топлива на складе ГСМ.
  • Инвентаризация зерна на складах и элеваторах.
  • Инвентаризация на аптечных складах.
  • И другие виды.

Инвентаризация проводится минимум один раз в год, однако на практике большинство складов, на которых хранятся транзитные грузы, делают это гораздо чаще.

Перед плановой инвентаризацией руководитель издает соответствующий приказ или постановление, положениями которого и будет регламентироваться учетная работа. После этого назначается комиссия, в которую входят кроме руководства и представителя главного бухгалтера, представители всех подразделений складского комплекса: охраны, общественности, складских работников и прочие.

На начало инвентаризации на складе первичная документация полностью должна находиться в бухгалтерии и быть проведена по базе данных. Именно с этой базой данных и сличается фактическое количество находящегося на складе товара.

Во время инвентаризации склад прекращает принимать и отгружать товар до ее окончания. Сама инвентаризация может проводиться вручную, что долго и не эффективно, или при помощи базы данных и считывания штрихкодов с товара, что очень ускоряет процесс. О всех фактах несоответствия материально ответственные лица сообщают назначенной комиссии. Если расхождений много, и они велики, то рекомендуется назначить проверку результатов инвентаризации или пересчет фактического количества товара.

Конечный этап инвентаризации

По окончании пересчета товара составляется итоговая ведомость, в которой результаты инвентаризации выводятся в денежном эквиваленте. При этом сразу определяется недостача или экономия. Если любой из этих показателей достаточно велик, это служит поводом для начала проверки деятельности складских работников службой безопасности.