Что такое инвентаризация? Когда и зачем она нужна?

Что такое инвентаризация, когда и зачем она нужна

Владелец компании находится в постоянном поиске возможности для развития своего бизнеса.

Основной задачей каждого бизнесмена является достижение бизнес-целей, которые он перед собой поставил, на что и делается основной упор, что и забирает практически все время.

Бизнес успешно растет, развивается, но в определенный момент Владелец компании понимает, что прибыль компании вследствие каких-либо причин меньше ожидаемого.

Причина подобного рода ситуаций связана как раз с тем, что, в виду своей максимальной занятостью по решению основных задач и достижения бизнес-целей, времени на косвенные задачи у Владельцев компаний не остается, либо же им не уделяется должное внимание вследствие своей загруженности. В итоге косвенные задачи в основном отходят на второй план.

Одной из таких задач является процедура проведения инвентаризации.

Данные задачи в основном перекладывают на бухгалтеров, работников предприятия, магазина, завода, склада, внутренние ревизионные, контролирующие отделы и т.д.

Всем нам прекрасно известно, что практически на всех предприятиях работают так называемые «умельцы», которые ищут пути по увеличению своего заработка путем различных махинаций. И проведение инвентаризации по фактическому наличию товарно-материальных ценностей является одной из основных возможностей по получению дополнительного «заработка». По факту, в таких схемах зачастую могут быть задействованы как рядовые сотрудники так и сотрудники, вплоть до руководителей отделов, контролирующих их.

Подобного рода махинации приводят к тому, что Владелец предприятия в действительности не владеет полной и достоверной информацией о фактическом состоянии дел на его предприятии. В итоге Владелец несет существенные финансовые убытки, причины которых установить никто не может или не хочет.

Инвентаризация же является просто необходимым и незаменимым, безальтернативным рычагом в руках руководства предприятия в сфере управления материальными ресурсами. Благодаря корректно проведенной инвентаризации, Вы сможете владеть полной и достоверной информацией о фактическом наличии имущества компании, всех недостачах и излишках, пересортах и т.д., так же Вы сможете сделать окончательные и правильные выводы о компетентности Вашего персонала в выполнении поставленных перед ним задач, а так же провести ротацию персонала при выявлении недобросовестных сотрудников.